Datenschutzerklärung

Allgemeines

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns vom Projekt «Taste the Future» sehr wichtig. Wir bitten Sie deswegen, die nachfolgende Datenschutzerklärung sorgfältig zu lesen.

Ziel dieser Erklärung ist es, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Projektes und der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Für Fragen steht Ihnen der Verantwortliche jederzeit zur Verfügung.

Über die Verarbeitung der im Rahmen des Projekts erhobenen Forschungs-, sowie personenbezogenen Daten werden Sie im Zuge der Anmeldung ausführlich in der Studieninformation informiert.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Institut für Agrarökologie
Prof. Dr. Urs Niggli
Vordere Vorstadt 29
5000 Aarau
Schweiz
info@agroecology.science

Wenden Sie sich bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten gerne an urs.niggli@agroecology.science (+41 79 218 80 30)

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, jederzeit Einsicht in Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen, wenn wir diese bearbeiten.

Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, dass Ihre Personendaten gelöscht werden. Im Einzelfall, insbesondere bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, kann das Recht auf Löschung ausgeschlossen sein.

Recht auf Datenübertragung: Sie haben das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerrufsrecht: Sie haben grundsätzlich das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Das hat keinen Einfluss auf Bearbeitungstätigkeiten in der Vergangenheit, sofern Sie diesen zugestimmt haben.

Möchten Sie diese Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die oben genannte Adresse.

Beschwerderecht: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns zu beschweren.

Für diese Rechte Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können (z.B., wenn wir zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen).

Studieninformation

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche Sie uns überlassen, welche wir über Sie erheben oder die wir von Dritten erhalten haben. Dabei handelt es sich insbesondere um personenbezogene Daten:

• die wir von Teilnehmenden unseres Projektes oder unserer Webinare und Veranstaltungen durch deren Anmeldung erhalten;
• zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind;
• die aus öffentlich zugänglichen Quellen (Medien, Internet) oder öffentlichen Registern (Betreibungsregistern, Handelsregistern o.ä.) entnommen werden können;
• die wir von Behörden und sonstigen Dritten (Adresshändlern, Kreditauskunfteien) erhalten;
• oder die wir bei der Nutzung unserer Webseite erheben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen wie:

• Kontakt- und Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Wohnort, E-Mail-Adresse, Jahrgang, Geschlecht;
• Interaktions- und Nutzungsdaten wie Korrespondenz, Sprache, Endgerätetyp, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Software, Angaben aus Geltendmachung von Rechten;
• Webseiteninformationen: Internetserviceprovider, IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Uhrzeiten, Häufigkeit und Dauer der Besuche der Webseite, Suchbegriffe, Klicks auf Inhalte, Herkunfts-Internetseite;
• Projektspezifische Daten aus den Wirkungsmonitorings (anonymisiert) wie Grösse, Gewicht, Antworten aus Start- und Schlussfragebögen, Fotos aus der MyFoodRepo-App

Zu welchen Zwecken erfolgt die Verarbeitung

Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten in erster Linie, im Rahmen des Projektes «Taste the Future». Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und weiteren Personen auch für folgende Zwecke, an denen wir ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Kommunikation und Verarbeitung von Anfragen (z.B. über Kontaktformulare, E-Mail, Medienanfragen, Telefon, Briefpost);
• Angebot und Weiterentwicklung unserer Projektleitungen und der Plattform 
• Optimierung der Internetpräsenz (Anpassung der Website an Ihre Bedürfnisse); 
• Erstellung von Nutzungsstatistiken; 
• Fundraising, Werbung und Marketing (einschliesslich der Durchführung von Webinaren und Veranstaltungen), Newsletter-Versand;
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalysen zur Betrugsbekämpfung, Abwehr und Aufzeichnung von Hacking-Angriffen); 
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;  
• Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT und unserer Website.

Erfolgt eine Bekanntgabe an Dritte

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich vertraulich und geben sie nur weiter, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben, wir von Gesetzes wegen dazu verpflichtet sind, oder soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite oder zur allfälligen Erbringung von Ihnen angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist. Dabei geht es insbesondere um:

• Dienstleister, einschliesslich Auftragsverarbeitern;
• IT-Servicebetreiber (z.B. Webhosting-Provider, E-Mail-Versanddienstleister);
• Behörden;
• Amtsstellen und Gerichte.

Dabei werden die rechtlichen Vorschriften zur Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte selbstverständlich eingehalten. Sofern wir Auftragsverarbeiter einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Massnahmen, um für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäss den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. So ist die Verarbeitung durch Auftragsverarbeiter unter anderem auf die vertraglich vereinbarten Zwecke beschränkt, sie werden dazu verpflichtet, Ihre Privatsphäre in gleichem Umfang zu schützen wie wir selbst und sie dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur entsprechend unseren Weisungen verarbeiten.

Wo werden die Daten verarbeitet

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich in der Schweiz oder in einem EU-/EWR-Land oder in einem anderen Land, dass über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügt. Mit Bezug auf gewisse Verarbeitungen, müssen Sie mit der Übermittlung Ihrer Daten in andere Länder innerhalb und ausserhalb Europas rechnen, wo sich einige der von uns in Anspruch genommenen IT-Dienstleister befinden.

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, solange es für die Erfüllung unserer im Projektrahmen liegenden Pflichten erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich gelöscht oder vollständig anonymisiert archiviert.

Darüber hinaus löschen wir Ihre Daten, wenn Sie uns unter der erwähnten E-Mailadresse dazu auffordern und wir keine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungs- oder sonstige Sicherungspflicht dieser Daten haben.

Wie werden Ihre Daten geschützt

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen und den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Zu unseren Sicherheitsmassnahmen gehört unter anderem eine Verschlüsselung Ihrer Daten.

Auch den projektinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Überdies wird diesen der Zugriff auf die personenbezogenen Daten nur soweit notwendig gewährt.

Unsere Datenverarbeitung und unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Besuch unserer Webseite

Sie können unsere Website im Regelfall nutzen, ohne dass Angaben über Ihre Person erforderlich sind. Davon ausgenommen sind Bereiche und Dienste, die Ihren Namen, Ihre Anschrift oder sonstige persönliche Daten naturgemäss benötigen, z.B. etwa die Anmeldungen zum persönlichen Login-Bereich.

Weitere Funktionen unserer Webseite und E-Mail-Anfragen

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können (Anmeldung zum Newsletter, Anmeldung zum Projekt). Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Wenn Sie uns Anfragen via E-Mail zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Erforderlich ist dabei die Angabe Ihres Namens sowie einer E-Mail-Adresse. Die Angabe einer Telefonnummer und weiterer Daten ist freiwillig und dient der erleichterten Kontaktaufnahme sowie dazu, Sie persönlich ansprechen zu können. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Nutzung der Webseite durch Minderjährige

Die Website richtet sich an ein erwachsenes Publikum. Es ist Minderjährigen, insbesondere Kindern unter 16 Jahren, untersagt, personenbezogene Daten von sich an uns zu übermitteln oder sich für eine Serviceleistung des Projektes anzumelden. Stellen wir fest, dass solche Daten an uns übermittelt worden sind, werden diese von unserer Datenbank gelöscht.

Server Logfiles

Beim Besuch unserer Webseite werden durch den von uns genutzten Webserver automatisch verschiedene Informationen erfasst und temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Zu diesen Informationen gehören insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Rechners (ggf. in anonymisierter Form), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der ab-gerufenen Dateien, Betriebssystem und Browsertyp, Land des Zugriffs, Name des Internet-providers, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuletzt besuchte Website, Browsereinstellungen, Sprache und Version der Browser-software sowie aktivierte Browser-Plugins.

Diese Daten werden benötigt, um Ihnen die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten, unser Angebot technisch und inhaltlich zu optimieren, statistische Auswertungen vorzunehmen und gegebenenfalls Strafverfolgungsbehörden im Falle von Cyberangriffen die zur Verfolgung erforderlichen Informationen bereitstellen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Webseite sowie in deren Verbesserung.

Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite erfolgt die Löschung, vorbehältlich strafrechtlicher Relevanz, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Für das Hosting unserer Webseiten können wir Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland in Anspruch nehmen, welche die oben genannte Verarbeitung in unserem Auftrag durchführen.

Cookies und Tracking

Wie viele andere Websites verwenden auch wir sogenannte „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufliessen. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen.

Unsere Website nutzt ausschliesslich technisch-notwendige Cookies, die die Kernfunktionalität unserer Website gewährleisten. Einige Funktionen unserer Internetpräsenz können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Wir verwenden temporäre Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Wir verwenden diese Art von Cookies, um den Betrieb und die Funktionalität unserer Web-site sicherzustellen.

Links zu Websites anderer Anbieter

Unsere Webseite kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Nach Anklicken eines solchen Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Verarbeitung und können daher keine Verantwortung dafür übernehmen.

Nutzung von Plausible

Bei der Nutzung der Webseite werden Zugriffsdaten (z.B. Log Files, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus, Seite, von der aus der Zugriff erfolgt, Top-Level Domain, verwendeter Webbrowser, verwendetes Betriebssystem) gespeichert. Wir nutzen diese Daten für statistische Zwecke, für technische Auswertungen, für die Optimierung der Serverinfrastruktur, zur Feststellung der Zugriffshäufigkeiten und um die Nutzerfreundlichkeit und Funktionalitäten zu verbessern.

Für die Analyse der Webseitenbesuche verwenden wir „Plausible Analytics“. Detaillierte Informationen zu den Anwendungen stellt der Anbieter selbst bereit. Bitte konsultieren Sie dazu die entsprechenden Informationsseiten von Plausible Insights unter: https://plausible.io/

Nutzung von Brevo

Wir nutzen für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters sowie für die automatisierte Kommunikation im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserem Projekt den Dienst Brevo der Sendinblue SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Brevo handelt dabei in unserem Auftrag als Auftragsbearbeiter.

Im Zusammenhang mit dem Newsletter bearbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihnen unseren Newsletter zuzustellen und den Versand technisch abzuwickeln.

Im Zusammenhang mit der Teilnahme an unserem Projekt nutzen wir Brevo zudem für automatisierte Kommunikation, insbesondere für teilnahmebezogene Informationen, Bestätigungen, Erinnerungen, Statusmeldungen und weitere Mitteilungen, die für die Durchführung und Begleitung des Projekts erforderlich oder hilfreich sind.

Zur Personalisierung und zum zielgerichteten Versand unserer E-Mails können wir nutzerbezogene Informationen, die von den Nutzerinnen und Nutzern selbst auf unserer Website erfasst, eingegeben oder hinterlegt wurden, an Brevo übermitteln und dort verarbeiten. Dabei handelt es sich insbesondere um Angaben, die für die Auswahl, Auslösung und Zustellung der jeweils passenden E-Mails erforderlich sind. Dies können je nach Nutzung beispielsweise Formularangaben, Interessen, Auswahloptionen, Angaben zur Projektteilnahme, Statusinformationen oder andere von den Nutzerinnen und Nutzern bereitgestellte Informationen sein.

Unsere Newsletter enthalten eine Klickmessung. Zu diesem Zweck können Tracking-Technologien wie Pixel und URL-Tracking eingesetzt werden, mit denen erfasst werden kann, ob ein Newsletter geöffnet wurde und welche Links angeklickt wurden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, Klick-Log und Öffnungs-Log verarbeitet werden. Wir nutzen diese Daten zur Analyse und Optimierung unseres Newsletter-Angebots.

Brevo verarbeitet und speichert Daten nach eigenen Angaben auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Eine Bearbeitung durch verbundene Unternehmen oder Unterauftragsbearbeiter in weiteren Ländern bleibt vorbehalten. In solchen Fällen setzt Brevo nach eigenen Angaben geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmassnahmen ein.

Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns abbestellen. Projektbezogene, automatisierte Mitteilungen, die für die Durchführung Ihrer Teilnahme erforderlich sind, können Sie gegebenenfalls nicht wie einen Newsletter separat abbestellen; sie enden in der Regel mit Abschluss Ihrer Teilnahme oder nach entsprechender Mitteilung an uns, soweit dies möglich ist.

Detaillierte Informationen zu den Anwendungen stellt der Anbieter selbst bereit. Bitte konsultieren Sie dazu die entsprechenden Informationsseiten von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/

Nutzung der MyFoodRepo App

Im Rahmen von Taste the Future erfassen die Teilnehmenden ihr Ernährungsverhalten mit der MyFoodRepo App des Digital Epidemiology Lab der EPFL. Die App speichert alle Daten anonym und überträgt sie verschlüsselt auf die Projektplattform,
Detaillierte Informationen zu den Anwendungen stellt der Anbieter selbst bereit. Bitte konsultieren Sie dazu die entsprechenden Informationsseiten des Digital Epidemiology Lab der EPFL unter: https://www.myfoodrepo.ai/de

Online-Meetings und online-Veranstaltungen / Microsoft Teams (Aufzeichnungen)

Um uns gegenseitig auszutauschen, insbesondere zur Kommunikation und Zusammenarbeit, sowie zur Durchführung von Webinaren und sonstigen Online-Schulungen, nutzen wir Microsoft Teams, eine Kollaborationsplattform der Microsoft Corporation mit Sitz in den USA, bzw. Microsoft Ireland Operations Limited, mit Sitz in Irland.

Beim Einsatz von MS Teams werden verschiedene Daten, insbesondere Inhaltsdaten der Besprechungen, Chats und freigegebenen Dateien, Anrufverlauf, Profildaten (z.B. E-Mail-Adresse, Profilbild) sowie Ihre IP-Adresse und bevorzugte Sprache bearbeitet. Zudem werden Meeting-Metadaten bearbeitet wie z. B. Datum, Start- und Endzeit, Meeting-ID und ggfs. Telefonnummer und Ort.

Die mittels MS Teams erhobenen Daten werden an Server von Microsoft übermittelt und dort bearbeitet. Der Speicherort befindet sich in der geografischen Region, die unserer Microsoft 365-Organisation zugeordnet ist, diese befindet sich in der Schweiz. Gemäss Microsoft werden diese Daten nicht an unberechtigte Dritte bekanntgegeben.

Die erhobenen Daten werden nur für so lange aufbewahrt, wie dies für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, d.h. in der Regel bis zum Ende der MS Teams-Sitzung.

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass wir Sitzungen aufzeichnen. Aufzeichnungen erfolgen insbesondere, um den Teilnehmenden eine Referenz zu bieten und Personen, die nicht an der ursprünglichen Besprechung teilnehmen konnten, den Inhalt zugänglich zu machen. Die Aufzeichnungen dienen ausschliesslich dem projektinternen Gebrauch und dürfen nicht ohne Genehmigung weitergegeben oder vervielfältigt werden. Die Aufzeichnungen werden verschlüsselt gespeichert und der Zugriff ist auf die Teilnehmenden der jeweiligen Sitzung beschränkt.

Eine Aufzeichnung erfolgt stets auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Wir informieren Sie rechtzeitig darüber, wenn eine Sitzung aufgezeichnet wird. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kamera und Ihr Mikrofon auszuschalten oder die Sitzung zu verlassen. Wir möchten Sie zudem darauf hinweisen, dass Ihr Name trotz ausgeschalteter Kamera/ausgeschaltetem Mikrofon in den Aufzeichnungen sichtbar sein kann.

Detaillierte Informationen zu den Anwendungen stellt der Anbieter selbst bereit. Bitte konsultieren Sie dazu die entsprechenden Informationsseiten der Microsoft Corporation unter: https://www.microsoft.com/fr-ch/